Съдържание
- Определение - Какво означава електронна система за управление на документи (EDMS)?
- Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
- Techopedia обяснява системата за електронно управление на документи (EDMS)
Определение - Какво означава електронна система за управление на документи (EDMS)?
Електронната система за управление на документи (EDMS) е софтуерна система за организиране и съхраняване на различни видове документи. Този тип система е по-особен вид система за управление на документи, по-общ тип система за съхранение, която помага на потребителите да организират и съхраняват хартия или цифрови документи. EDMS се отнася по-специално за софтуерна система, която обработва цифрови документи, а не хартиени документи, въпреки че в някои случаи тези системи могат да обработват и цифрово сканирани версии на оригинални документи на хартия.
Електронното управление на документи предоставя начин за централно съхранение на голям обем цифрови документи. Много от тези системи включват и функции за ефективно извличане на документи.
Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
Techopedia обяснява системата за електронно управление на документи (EDMS)
Някои експерти изтъкват, че системата за електронно управление на документи има много общо с система за управление на съдържанието (CMS). Една от основните разлики обаче е, че повечето CMS системи включват обработка на разнообразно уеб съдържание от централен сайт, докато системата за управление на документи често се използва предимно за архивиране.За да осигурят добра класификация на цифровите документи, много електронни системи за управление на документи разчитат на подробен процес за съхранение на документи, включително някои елементи, наречени метаданни. Метаданните около документ ще осигурят лесен достъп до ключови детайли, които ще помогнат на тези, които търсят архиви, да намерят това, от което се нуждаят, било то по хронология, тема, ключови думи или други асоциативни стратегии. В много случаи специфичната документация за оригиналните протоколи за съхранение е основна част от това, което прави електронната система за управление на документи толкова ценна за бизнес или организация.