Съдържание
- Определение - Какво означава Office без хартия?
- Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
- Техопедия обяснява Office без хартия
Определение - Какво означава Office без хартия?
Офис без хартия е концепция, при която използването на хартия е значително намалено или напълно елиминирано в офис среда.Това се постига чрез преобразуване на документ в цифров вид. Според привържениците офисът без хартия е не само екологичен, но също така помага за повишаване на производителността и ефективността на офиса, като същевременно спестява пари и прави работните процеси по-лесни и удобни, тъй като цифровите документи могат лесно да се споделят между потребителите.
Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
Техопедия обяснява Office без хартия
Предимства на офиса без хартия:- Документите могат да бъдат намерени и извлечени лесно с офис без хартия. Това може да спести значителен период от време през работния ден.
- Един и същ документ може да се дублира, изпраща по факс, манипулира или комбинира едновременно.
- Офисът без хартия помага на много потребители да имат достъп до един и същ документ едновременно с по-голяма лекота и удобство.
- По отношение на съхранението и мястото, офисът без хартия осигурява по-голямо и по-ефективно съхранение. Големи количества документи могат да се съхраняват в един компютър. Обемните файлови шкафове могат да бъдат елиминирани.
- Документът може да бъде извлечен, без да се налага да се движите физически от едно място в офиса на друго.
- Има по-големи комуникационни възможности, особено със служители, работещи на различни места.
Недостатъци на офиса без хартия:
- Четенето на дълъг документ е трудно на компютърен екран. По-лесно е да прочетете дълъг документ на хартия и много хора предпочитат да четат на хартия като цяло.
- Мерките за сигурност трябва да бъдат засилени в офис без хартия. Потребителският контрол на достъпа трябва да се наблюдава.
- Правните последици от цифровата обработка на работа са свързани.
- Процесът на конвертиране на съществуващи документи в цифров вид отнема време и понякога идва с големи разходи.
- Непрекъснатото обновяване на хардуера и софтуера може да бъде от съществено значение.
- Компютърни вируси, прекъсвания на електрозахранването, сривове в мрежата и други подобни могат ефективно да изключат цяла компания, ако разчитат единствено на цифрова информация.