Съдържание
- Определение - Какво означава Управление на документи?
- Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
- Техопедия обяснява Управление на документи
Определение - Какво означава Управление на документи?
Управление на документи е процесът на съхранение, локализиране, актуализиране и споделяне на данни за целите на напредването на работния процес и бизнес резултатите. Централизираното споделяне и съхранение на данни в рамките на конкретни сървъри помагат на организациите да имат достъп до информация ефективно и ефективно, заедно с осигуряването на защитени данни. Програмите и сървърите се използват в процеса на управление на документи. Важните метаданни са централизирани, за разлика от децентрализираните или трудни за намиране.
Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
Техопедия обяснява Управление на документи
Съдържайки данни на споделен сървър и в споделени файлове, управлението на документи позволява само на оторизирани потребители да редактират и добавят данни към вече съществуващи данни. Той също така гарантира, че изтеглянията се извършват само от оторизирани. Данните могат да бъдат криптирани, за да се гарантира сигурността му.
Сървърите, предназначени за управление на документи, могат също да съдържат вградени приложения на работния процес, за да увеличат максимално управлението на задачите и да подпомогнат цялостния организационен работен процес. Автоматичното проследяване на човешките задачи се осъществява по време на процеса на управление на документи. Възможностите за персонализиран работен процес могат да бъдат конструирани заедно с обичайните използвания на шаблони, което премахва необходимостта от повтарящо се създаване на документи.