За вкъщи:
Носенето на собствено устройство често се популяризира като мярка за икономия на разходи. Възможно е, но само когато компаниите са запознати с всички потенциални разходи.
Носете собствено устройство (BYOD) не е просто ново, модерно движение. Всъщност BYOD се появява откакто смартфоните стават по-достъпни за служителите. В края на краищата, липсата на достъпност също има разходи и не беше много преди компаниите да започнат да гледат на BYOD като начин за повишаване на производителността, дори само за топ мениджърите. Разбира се, служителите им скоро намериха подобни начини да увеличат производителността сами.
Въпреки че BYOD съществува от няколко години, фирмата, управлявана от BYOD, все още е сравнително нова. В резултат на това новата ера на BYOD включва осъзнаването, че добавянето на мобилни устройства към IT микса може да има реални последици по отношение на корпоративната сигурност. И така, колкото BYOD да е вълнуващ и изгоден като концепция, фирмите за внедряване трябва да намерят баланса между икономията на разходите и необходимостта от осигуряване на корпоративна информация.
Освен това, когато използват BYOD на работното място, много компании не успяват да отчетат направените разходи и са шокирани да разберат колко всъщност се изразходват за програмата. Това е така, защото те попадат в капана да гледат какво се спестява, може би като служителите си купуват собствени мобилни устройства и пренебрегват какво се изразходва, за да се случи всичко това. Ето четири общи BYOD разходи, които компаниите са склонни да пренебрегнат. (За известно четене на BYOD, вижте BYOD: Какво означава за него.)
- Време, прекарано в MDM
BYOD и управление на мобилни устройства (MDM) работят заедно и задължение на CIO е да намери най-добрия софтуер за MDM, който да осигури контрол върху всички мобилни устройства, притежавани от служителите. Контролът в ерата BYOD означава MDM, който осигурява защита на всички устройства с пропуск кодове, защитава критичните данни на компанията и най-важното - изтрива дистанционно всички данни на мобилното устройство в случай на загуба или кражба. (Научете повече за системата за управление на мобилни устройства Sysaids тук.)
Когато обаче се внедрява BYOD, някой трябва да наблюдава и управлява използването на мобилни устройства. Дори със софтуера на MDM все още трябва да има някой, който да наблюдава каква информация се осъществява, да проверява сигурността, да следи за новопридобитите устройства и други важни аспекти. В зависимост от размера на компанията, това може да означава наемане на служител, който да управлява този нов сектор, защото той въвежда изцяло ново задължение / отговорност.
Компаниите със специален IT отдел трябва да гарантират, че отделът разполага с ресурсите, за да се справи с допълнителната отговорност. Най-голямата грешка, направена тук, е подценяването на времето и усилията, необходими за правилното извършване на BYOD. Времето се равнява на пари.
- Месечни планове
За да осигурят стимул за служителите да се откажат да участват в BYOD, компаниите обикновено отпускат стипендия за покриване на определена сума на месец за сметка на служителите за мобилни устройства. Това, което някои компании не успяват да отчетат, е, че служителите плащат за телефоните си от джобовете си и получават същите месечни планове, които получава средния Джо.
Повечето големи превозвачи предлагат отстъпки на фирми, които отварят бизнес сметки при тях и се регистрират за групови планове. Това означава, че за компаниите заплащането на месечната телефонна услуга всъщност може да бъде по-малко скъпо от предоставянето на разумна стипендия. Ако компаниите използват стипендии, те могат да определят сумите въз основа на ролята на служителя.
- Поддръжка на Help Desk
Всички мобилни устройства не са изградени еднакво. Това е нещо, което компаниите не обмислят с BYOD. Когато BYOD бъде въведен в компания, той може да създаде напрежение в ИТ отдела или сервизното бюро, което след това трябва да изработи проблеми за множество устройства, а не само за един или два типа. Това е едно от предимствата, които мобилните устройства, предоставени от компанията, могат да предложат, тъй като обикновено всеки служител получава едно и също устройство или поне едно, направено от същия производител.
Въпреки че много компании смятат, че губят пари, като се налага да предоставят поддръжка за устройства, предоставени от компанията, това в действителност е по-рентабилно от BYOD при определени сценарии. Подобно на мониторинга на мобилни устройства, компаниите могат да бъдат принудени да привлекат нов служител, който е специализиран в работата с различни мобилни устройства.
- Неизползвани устройства
Едно нещо, което трябва да бъде внимателно обмислено, е кои служители имат право да участват в BYOD. Някои компании правят грешката да си позволят някой включете се. Това може да се окаже доста скъпо, тъй като въпреки че много служители са заинтригувани от идеята за BYOD, някои ще разберат, че всъщност няма нужда да използват личните си устройства за работа. Крайният резултат е, че служителите в крайна сметка получават субсидия за това, което по същество се превръща в лично устройство.
Поради възможни опасения за поверителност, този проблем е малко труден за проследяване. Доставчикът на инструменти за управление на информационни технологии може да предложи подробно проследяване на това, какви приложения се използват на устройствата на BYOD, като предоставя по-добра картина за това, кой законно използва програмата. Важно е да споменете до каква информация дадена компания ще има достъп до устройства на служители в политиката на BYOD, за да избегне проблеми с поверителността.
За да се компенсират или сведат до минимум тези скрити разходи, е необходимо добре разработена BYOD политика. Включете условията за ползване, задайте разумна сума за стипендия за роля и може би очертайте степента, в която сервизът ще осигури подкрепа. Като цяло BYOD може да бъде удар или пропускане. Въпреки това, с усилия и внимателно планиране, компаниите могат да гарантират, че разходите са сведени до минимум.