Съдържание
- Какво е софтуер за управление на проекти?
- история
- Как работи?
- Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
- Как се прилага в света на технологиите
- Потенциални проблеми
- Бъдещето на софтуера за управление на проекти
Източник: kchungtw / iStockphoto
За вкъщи:
С цялото планиране, изчисления, планиране и проследяване, което преминава към успешно гледане на проект до завършване, все повече хора се обръщат към софтуер за управление на проекти за някаква автоматизирана помощ.
Управлението на проекти вече не е само за ръководители на проекти; уменията за управление на проекти са задължителни за всички видове бизнес хора, от предприемачи до корпоративни изпълнителни директори. Но координирането на проект може да се усложни, особено за тези, които не се специализират в него. Ако персоналът, компонентите, записите, етапите и резултатите не се съберат в правилните моменти, сроковете се пропускат и парите се губят.
С цялото планиране, изчисления, планиране и проследяване, което преминава към успешно гледане на проект до завършване, все повече хора се обръщат към софтуер за управление на проекти за някаква автоматизирана помощ.
Какво е софтуер за управление на проекти?
Терминът софтуер за управление на проекти обхваща широк спектър от софтуерни типове, които могат да включват няколко различни комбинации от функции. Повечето програми включват диаграми на Гант (лентови графики, които илюстрират график на проекта), графики, графики, задачи и задачи. Някои софтуери на PM могат също така да проследяват разходите, да регулират ресурси, да следят бюджетите и да изчисляват разходите.
Този софтуер може да бъде инсталиран директно на машини, или да работи онлайн като облачна програма. Повечето облачни версии - както и някои инсталирани програми - включват инструменти за сътрудничество.
история
Историята на софтуера за управление на проекти е практически древна в сравнение с днешните технологии. Всъщност нейният произход датира от 1957 г., когато Джон Маучли и Дж. Преспър Екерт-младши, дизайнерите на електрическия числен интегратор и компютър (известен като ENIAC - да, че ENIAC) бяха помолени да разработят проект за метода на критичния път (CPM). (За да научите повече за ENIAC и неговата история, вижте Жените на ENIAC: Пионери за програмиране.)
Приложението за CPM, създадено от Mauchly и Eckert, беше не само първият пример за софтуер за управление на проекти, но и първата по рода си комерсиална софтуерна програма, работеща на компютър със съхранена памет. Тъй като управлението на проекти се усложняваше с годините, беше разработен по-усъвършенстван софтуер, който да бъде в крак със съответните задачи.
Как работи?
Най-просто казано, софтуерът на PM поддържа детайлите на проекта и ресурсите, организирани на едно място. Основните предимства са икономия на време (особено с усъвършенстван софтуер, който може да изчисли и проектира номера) и възможността за бързо споделяне на актуализации и нова информация чрез средства за сътрудничество.
Въпреки че този софтуер може да се предлага с множество различни функции, има два основни типа: инсталиран и хостван. Инсталираните версии на софтуера на PM се изпълняват директно от вашия компютър или лаптоп и съхраняват програмата и всички файлове на вашия твърд диск. С хостван или базиран на облак софтуер, програмата се стартира през уеб браузър, а файловете се съхраняват на отдалечени сървъри, които са собственост и се поддържат от доставчика на софтуер.
Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
Не можете да подобрите уменията си за програмиране, когато никой не се интересува от качеството на софтуера.
Докато големите корпорации със собствени сървъри и ИТ персонал често избират инсталиран софтуер за ПМ за неговата стабилност и здравина на марката, много предприемачи, малки и средни предприятия избират хостван софтуер. Има няколко предимства на софтуера за управление на облачни проекти, включително възможността за достъп до програмата от всяко устройство с интернет връзка и по-ниските авансови разходи. Тъй като няма инсталация, хостваният софтуер се закупува на база месечен абонамент. (За да научите повече, разгледайте Ръководство за начинаещи в облака: какво означава за малкия бизнес.)
Как се прилага в света на технологиите
Едно от най-добрите неща за софтуера за управление на проекти е, че не е нужно да сте мениджър на проекти, за да намерите приложения за тези програми. В много случаи софтуерът се използва от предприемачи и малки предприятия, които нямат бюджет или ресурси, за да наемат специализиран ръководител на проекти. По-големите компании често използват софтуера, за да координират вътрешни екипи с външни ръководители на проекти. Някои професионалисти на PM използват форма на този софтуер, за да допълнят усилията си и да донесат повече управляемост и автоматизация на проекта.
Софтуерът за управление на проекти помага да се гарантира, че всички в екипа са на една и съща страница, осъзнават всички етапи и изпълняват правилните задачи с правилното темпо, за да завършат проекта навреме и в рамките на бюджета.
Потенциални проблеми
Въпреки че софтуерът на PM определено е полезен, той има своите недостатъци. Един от основните проблеми, с които се сблъскват потребителите, е липсата на персонализиране. Повечето софтуер е с общо предназначение и затова е проектиран да работи в много индустрии и видове проекти. За някои специфични за индустрията проекти като разработка на софтуер, обща програма за управление на проекти не е много по-полезна от използването на електронни таблици на Excel, за да следите подробностите.
Софтуерът за управление на проекти също може да създаде неравномерен фокус за жизнения цикъл на проекта. Например неизпълнението на изглед на диаграма на Гант може да доведе до пропускане или забавяне на важни ранни основни задачи като цели и процеси на логични събития. Когато грешки или пропуски се случват в началото на проекта, ефектът на пулсации може да принуди екипа да се върне в началото, което може да означава загубено време и пари, както и неизпълнение на етапи или крайни срокове.
Бъдещето на софтуера за управление на проекти
PM софтуерът може да помогне за оптимизиране и опростяване на проекти. С нарастването на предприемачите и малките предприятия - и общата икономическа атмосфера, която насърчава намаляване на разходите, когато е възможно - този софтуер изглежда подготвен за по-широко използване.
В бъдеще вероятно ще видите софтуер за управление на проекти, който се справя с проблемите на неспецифичност и изкривен фокус, което прави този тип софтуер по-достъпен и полезен за много предприятия.