Съдържание
- Определение - Какво означава управление на задачите?
- Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
- Техопедия обяснява Управление на задачите
Определение - Какво означава управление на задачите?
Управлението на задачите е дейност, при която индивид или ръководител на екип проследяват задача през целия си жизнен цикъл и взимат решения въз основа на напредъка. Управлението на задачите се извършва с помощта на софтуерни инструменти, които помагат ефективно да се организират и управляват задачи, като се използват функции като създаване на задачи, планиране и възлагане, проследяване и отчитане.
Генерираните отчети помагат на ръководството да анализира цялостната ефективност на дадено лице, отдел или организация.
Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
Техопедия обяснява Управление на задачите
Инструментите за управление на задачи се използват за проследяване на лични, групови или споделени задачи. Инструментите могат да бъдат безплатни или премиум софтуерни приложения и да се изпълняват в самостоятелен, базиран на LAN или уеб-базиран режим. Размерът и функциите на инструментите зависят от изискванията на задачата и от това дали се използват за индивидуален, малък или среден бизнес или за дейност на корпоративно управление на задачи. Типичните характеристики включват следното:
- Създаване на задачи и подзадачи, възлагане и преназначаване, приоритизиране, споделяне на задачи и т.н.
- Съобщаване и генериране на отчети
- календар
- Контрол на сигурността и достъпа
- Мобилна способност, интеграция с други системи и чат системи
- сортиране
Ръководителят на екипа е отговорен за създаването, задаването, определянето на приоритети и мониторинга на задача, за да се гарантира, че тя е изпълнена навреме. Когато управлявате задача, възложена на група, някои инструменти осигуряват преглед в реално време и лесен достъп до цялото свързано съдържание и дискусии. Административните функции позволяват на администраторите да променят приоритетите, да преназначават задачи, да добавят повече време или хора да се справят със задачите и да одобряват задачи, когато приключат.
С централизиран пункт за управление на задачи е възможно да се проследи и идентифицира екип въз основа на това, което той прави, да се определи времето, което дадена задача заема и да се определи ефективността на екипите. Повечето инструменти позволяват на потребителите да управляват визуално задачата и да видят историята на изпълнените, чакащи, просрочени и текущи задачи. Отчетите, генерирани от инструментите, могат да съдържат подробности като начална дата, краен срок, просрочена дата, бюджет на задачите, основни задачи, подзадачи и разпределение на времето.
Следователно управлението на задачите е важен процес, който позволява на надзорните органи да наблюдават времето, което служителите отделят за дадена задача, текущите и изпълнените задачи и натовареността и работата на служителя. Тази информация може да се използва за балансиране на натоварването, прогнозиране на тесните места и предпазване от забавяне и пропуснати крайни срокове.