Съдържание
- Защо трябва да почистите вашия виртуален работен плот
- Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
- 1. Решете какво ви трябва
- 2. Наберете обратно преките пътища
- 3. Използвайте своята задача
- 4. Опитайте бърз достъп
- 5. Консолидирайте
- И също . , ,
За вкъщи:
Ето 5 прости стъпки, за да помогнете да почистите вашия виртуален работен плот, да повишите ефективността си и да намалите рисковете за сигурността си.
Липсваше ли ви National Clean вашия виртуален работен ден? Сериозно, това е истински ден, който настъпва около средата на октомври всяка година. В случай че сте го пропуснали, ще се радвате да знаете, че никога не е късно да почистите вашия виртуален работен плот.
Защо трябва да почистите вашия виртуален работен плот
Разбрахме: вие сте заети и не виждате стойността в спирането да се склонявате към този въпрос. Всъщност може да ви хареса идеята да имате 30, 60 или повече от 100 файла папки, документи, снимки и икони на екрана си. Може би осигурява усещане за комфорт, за да знаете, че всичко, от което се нуждаете, е точно там и бъдете бързо оценени.
И вярвате или не, всички тези „боклуци“ не влияят дори отрицателно на компютъра ви.
„Настолните компютри за компютър и лаптоп, които обикновено са неорганизирани или претрупани с всякакви файлове, създадени и работещи през последните няколко месеца или дори години, не е задължително да забавят работата на компютъра ви по никакъв начин“, казва Майкъл Низич, директор на Центъра за иновации по предприемачество и технологии (ETIC) и доцент по компютърни науки в Нюйоркския технологичен институт.
„Е, тогава ме оставете на мира“, може би мислите. Но Низич не е завършил мислите си. "Въпреки това, вашата производителност и ефективност на работа могат да се забавят до обхождане, ако вашият десктоп не се управлява правилно", обяснява той. „Лошо поддържаният работен плот води до по-дълго време за намиране на файлове, редактиране на грешен файл, изтриване на правилния файл и по същество води до необходимост да отделите повече време за намиране на работата си, отколкото да работите върху нея.“
С други думи, този блестящ план да запазите всичко на работния си плот, за да работите по-ефективно, може да ви попречи да работите ефективно.
И има още една причина да почистите вашия виртуален работен плот. Сигурността на вашия компютър може да зависи от него.
„Новите киберпрезрения се появяват през цялото време - почистването на вашите цифрови боклуци е важна стъпка, която трябва да предприемете, за да се предпазите от тези продължаващи атаки“, казва Ерик Уилямс, основател и изпълнителен директор, ijura, доставчик на мобилни решения за защита от заплахи. Всъщност той казва, че трябва да премахнете приложения, които не използвате от вашия работен плот - и също така трябва да ги премахнете от телефона, таблета, поточните устройства и игровата конзола.
Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
Не можете да подобрите уменията си за програмиране, когато никой не се интересува от качеството на софтуера.
Прочети: Защитени ли са вашите предприятия от киберпрестъпници?
Уилямс се позовава на проучване на Interceptd, което установи, че 21,3% от iOS приложението и 26,9% от инсталациите на Android са измамни. „Дори официалните магазини за приложения неволно публикуват приложения, които могат да поставят вашите данни в риск.“
Инсталирали ли сте някога приложение, поставили ли сте го на виртуалния си десктоп, след това разбрахте, че нямате нужда от него или може би не се изпълни както се очаква? Или може би е работило добре, но вече нямате нужда. „Поддържането на стари приложения, които вече не използвате, създава ненужен рискува и ви прави уязвими към киберпрестъпниците “, казва Уилямс.
Прочетете: 6 мита за хакерството, което може да ви изненада
Дадохме ви две отлични причини да почистите виртуалния си десктоп. Сега ще преминем през 5 прости стъпки, които ще ви помогнат да увеличите ефективността си и да намалите рисковете за сигурността си.
1. Решете какво ви трябва
Ако нямате навика да почиствате своя виртуален десктоп - и имате много на файлове и документи - може дори да не знаете какво всъщност има. Освен стари, неизползвани приложения, може да имате и документи или цели папки, които вече не са ви необходими.
Дори ако решите дадена папка да не бъде изхвърляна, все пак е добра идея да разгледате съдържанието на папката, за да видите дали има документи, които могат да бъдат изтрити. И не забравяйте да изтриете и тези неизползвани приложения.
Прочетете: Никога не е изчезнало: Как да защитим изтритите данни от хакери
2. Наберете обратно преките пътища
„Елиминирайте количеството преки пътища, които се намират на вашия работен плот, за да получите достъп до конкретни програми“, казва Низич. Ако използвате Windows, той казва, че всички програми могат да бъдат достъпни чрез менюто "Старт" на Windows и обикновено се организират с помощта на името на програмата и плочките за изображения. На Mac можете да отидете на Finder, за да намерите лесно това, което търсите. „Те са много по-лесни за намиране и стартиране с помощта на тези методи, вместо да ги търсят на вашия работен плот всеки път, когато искате да ги използвате“, казва той.
3. Използвайте своята задача
За програмите или приложенията, които използвате по-често, има друго решение. „Можете да поставите тези в лентата на задачите (на Mac, това е док) в долната или лявата или дясната част на екрана, за да осигурите лесен достъп до тях“, казва Низич. Това е много по-добро място от запазването им на работния плот, което може да ги затрудни.
Прочетете: Как да намерите и премахнете зловреден софтуер на камерата
4. Опитайте бърз достъп
„Един чудесен инструмент, който Windows 10 предлага, е инструментът за бърз достъп на изследовател на файлове“, обяснява Низич. След като сте във вашия файл Explorer, ако погледнете от лявата страна на програмата, ще видите раздел за бърз достъп. "Ако пуснете папка в тази област, тя ще бъде лесно и бързо видима." И когато имате нужда не е нужно да търсите вечно, за да го намерите. На Mac менюто Finder включва стартово устройство за файлове, Recents, което изброява най-новите ви документи в хронологичен ред.
5. Консолидирайте
Ако настоявате да запазите всичко на вашия виртуален десктоп, Nizich препоръчва друга опция. Създайте папки и преместете всички свързани документи в тези папки.„Вместо да имате например 300 документа на вашия работен плот, може да имате 10 папки всяка с 30 документа или икони на програмата, което ви улеснява много при намирането на вашите файлове“, казва той.
(Това правя, което правя: например имам папка Techopedia на моя виртуален работен плот и всичките ми техопедични тестове, изследвания и т.н. са в тази папка.)
И също . , ,
В допълнение към почистването на вашия виртуален работен плот, Уилямс препоръчва да почистите вашия компютър. „Не забравяйте да изтриете стари акаунти, които вече не използвате и чистете годишен боклук в папката си за изтегляне“, казва той.
Това е добър навик за киберхигиена да се възприеме и Уилямс казва, че ще помогне за предотвратяване на бъдещи атаки. „Колкото повече неизползвани акаунти имате на цифровите си устройства, толкова повече цели има хакерите да експлоатират.“