Съдържание
- Какво не е наред със съвременните техники за управление на проекти?
- Четирите въпроса, които всеки CIO трябва да си зададе
- Какво означава всичко това за вас
- Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
Източник: Ocusfocus / Dreamstime.com
За вкъщи:
Управлението на проекти не беше създадено с ИТ предвид, което означава, че не винаги е достатъчно за работа с ИТ проекти.
Често съм озадачен от факта, че повечето ИТ отдели вършат много добра работа в ежедневните неща, за които сме помолени да правим. Искам да кажа, че в ИТ отдела се случва всеки ден и по някакъв начин изглежда сме в състояние да свършим всичко. Когато обаче дойде време да се направи голям ИТ проект, по някаква загадъчна причина изглежда нещата се разпадат, което е странно като се има предвид значението на информационните технологии. Твърде често не правим проекта навреме или с бюджет. Защо имаме толкова много трудности с този тип проекти?
Какво не е наред със съвременните техники за управление на проекти?
Да си признаем: има нещо нередно с големите ИТ проекти. Можете да разгледате различните проучвания, които са там, но всички те ни казват едно и също. Твърде често тези големи проекти се сриват и изгарят. Последните статистически данни, които видях, ми казват, че приблизително 70 процента от големите ИТ проекти не са завършени нито навреме, нито по бюджет.
И какво става тук? Оказва се, че един от най-големите ни проблеми е, че начинът, по който управляваме нашите ИТ проекти, е грешен. Изкуството на управление на проекти е създадено за управление на неща като монтажни линии и други повтарящи се задачи. Начинът, по който правим нещата в ИТ отдела, обаче не може да бъде по-различен: ние управляваме силно динамични организации.
Техниките за управление на проекти, които се опитваме да приложим към нашите ИТ проекти, първоначално са проектирани за проекти, които са видими, самостоятелни и непроменими. Лоши новини, CIO: нашите ИТ проекти не могат да бъдат по-различни от това. Една от големите разлики е, че нашите ИТ проекти включват не неща, а хора. Всевъзможни хора. Хората, които диво се различават един от друг. Изглежда, че имаме проблем в ръцете си.
Четирите въпроса, които всеки CIO трябва да си зададе
Харесвам науката и съм сигурен, че и вие. Това е една от причините, които повечето хора с работа по CIO влагат доверието си в управлението на проекти, за да станат по-добри нашите ИТ проекти. Това обаче не се случва. Когато се сблъскаме с проблеми с проектите, ние сме склонни да се опитваме да направим проектите си още по-структурирани, но въпреки това това изобщо не помага.
Това, което трябва да правим, е да осъзнаем, че трябва да започнем да се съсредоточаваме върху четирите въпроса за проектите, които всеки човек, заемащ позицията в CIO, трябва да си задава. Тези въпроси са както следва:
- Какво се опитвате да постигнете и защо?
- За да се случи това, какво трябва да направите и кога трябва да го направите?
- Как можете да постигнете само това, което вашият дизайн трябва да направите?
- Кой от вашия екип ще отговаря за изпълнението на какви задачи?
Както вероятно можете да видите от тези въпроси, ако вашият ИТ проект ще бъде успешен, тогава като CIO ще трябва да се съсредоточите върху индивидуалната отчетност на вашия екип и ще трябва да предоставяте на вашия екип много ясна мотивация. Ако можете да направите това, тогава ще можете да мотивирате силно членовете на вашия екип и всички ще работят, за да успее големият ви ИТ проект.
Какво означава всичко това за вас
Ако има нещо, което всеки CIO разбира, това е, че ИТ не върши добра работа в реализирането на големи проекти. Вместо това, твърде често нашите големи проекти в крайна сметка струват твърде много, отнемат твърде много време и доставят твърде малко. Това, което трябва да направим, е да намерим начин да разрешим този проблем, защото нашите ИТ проекти просто ще станат по-големи с течение на времето.
Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
Не можете да подобрите уменията си за програмиране, когато никой не се интересува от качеството на софтуера.
Една от причините ИТ проектите да се провалят е, че инструментите и техниките за управление на проекти, които използваме днес, никога не са били създадени за управление на ИТ проекти. Нашите проекти не отговарят на типа проект, за който са създадени инструменти за управление на проекти, а всъщност нашите проекти включват управление на всякакви различни хора. Това, което CIO трябва да стане, е да задавате и да отговаряте на четири ключови въпроса, свързани с проекта.
Добрата новина е, че въпросите, които трябва да си задаваме, са прости въпроси. Ако можем да отделим време, за да получим нужните отговори, тогава ще бъдем добре позиционирани, за да сме сигурни, че нашите проекти имат успех. Започнете да използвате тези четири въпроса с вашите проекти и гледайте какво ще се случи!
Това съдържание първоначално беше публикувано в CIO за случайния успех. Той е преиздаден тук с разрешение. Писателят запазва всички авторски права.