Политика за запазване на данни

Съдържание

• Определение - Какво означава политика за запазване на данни?
• Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.
• Techopedia обяснява политиката за запазване на данни

Определение - Какво означава политика за запазване на данни?

Политиката за запазване на данни е политика или протокол на организацията по отношение на запазването на данни за регулаторни или спазващи цели или разполагането им, когато вече не е необходимо. Политиката подчертава как трябва да се форматират данни или записи и какви устройства за съхранение или система да се използва, както и колко дълго трябва да се съхраняват, което обикновено се основава на правила на регулаторните органи.

Въведение в Microsoft Azure и Microsoft Cloud | В това ръководство ще научите какво представлява компютърните изчисления и как Microsoft Azure може да ви помогне да мигрирате и стартирате бизнеса си от облака.

Techopedia обяснява политиката за запазване на данни

Политиките за запазване на данни са свързани с това какво, къде и колко дълго трябва да се съхраняват или архивират данни. Когато времето за задържане на определен набор от данни изтече, той или се премества в третично хранилище като исторически данни, или се изтрива изцяло, за да запази пространствата за съхранение чисти.

Освен съхраняване на исторически данни за употреба, политиките за запазване на данни съществуват и поради регулаторните изисквания. Регулаторните организации признават, че не е финансово възможно всички данни да се запазват за неопределено време, затова организациите се призовават да демонстрират, че изтриват само данни, които не са обект на специфични регулаторни изисквания. Например, записите на служителите в банките биха имали различен период на запазване от тези на нейните сметки.

Обичайно е организациите да изготвят свои собствени политики за задържане; въпреки това те трябва също така да се уверят, че спазват законите за запазване на данни, когато е приложимо, особено в силно регулирани отрасли. Например компаниите, които се търгуват публично в САЩ, трябва да установят политика за задържане на данни на Sarbanes-Oxley (SOX) по същия начин, по който здравните организации подлежат на изискванията за запазване на данни от Закона за здравното осигуряване и преносимостта и отчетността ( HIPAA). По подобен начин институциите, които приемат плащания чрез кредитна карта, трябва да се придържат към изискванията на стандарта за защита на данните за индустрията на платежните карти (PCI DSS).