Съдържание
- Въпросът за замяната
- Съображенията
- Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
- Алтернативи на замяната
- Рециклиране на оборудване
- Службата на бъдещето
- заключение
Източник: Therry / Dreamstime.com
За вкъщи:
Вашият бизнес разчита на технологиите, но ако не сте в течение, можете да останете назад.
Офис техниката ви доставя главоболие. Бихте искали да го замените, но просто не сте сигурни. Точният момент ли е? Заслужава ли си парите? Можете ли да се справите с това, което имате? Трябва ли да купувате нови или употребявани? Ще трябва да оцените състоянието на текущото си оборудване и да прецените как то играе в цялостния ви бизнес план. Ако вашите критични устройства са остарели или не функционират правилно, тогава е време за промяна. Но как решавате?
Въпросът за замяната
Бизнес покупките под 100 долара може да не са толкова важни. Всичко зависи от вашия паричен поток. По-големи покупки - е, това е друга история. Въпросът за парите вероятно е първото нещо, което трябва да вземете предвид, когато обмисляте закупуването на нова офис техника. Дори и да сте запълнени с готови пари, няма да си заслужавате солта в бизнеса, ако не се фокусирате върху долния ред.Но дали можете да си го позволите, ще зависи от степента на разглежданите промени и потенциалния им ефект върху рентабилността.
Има няколко причини да надстроите оборудването си. Може да искате:
- Модернизиране на вашия офис
- Увеличете надеждността
- Подобряване на производителността
- Добавете нови функции
- Станете по-мобилни
Ако сте доволни от сегашното си оборудване - ако то върши всичко, което искате да прави - тогава защо бихте искали нещо различно? Но ако честите повреди на вашите компютри, сървъри, ers и други устройства увеличат вашето неудовлетворение и утежняване, вие ще търсите алтернативи. Може да е по-скоро емоционално, отколкото логично решение, например когато старата ви кола е на последния си крак - понякога просто сте имали достатъчно!
Jaime Hall от XCEL Office решения пише, че има четири признака, че може да е време да смените офис оборудването си:
- Бавно изпълнение
- Несъвместимост
- Претоварена техника
- Чести проблеми със сигурността
Непрекъснато ли губите време и търпение в очакване компютърът ви да се стартира или променя дисплеи, или ер или други периферни устройства да обработват задачи? Имате ли проблеми със съвместимостта на хардуер или софтуер, които не могат лесно да бъдат разрешени? Може ли вашето оборудване да бъде в крак с изискванията, които вие и вашите колеги поставяте пред него? Губите ли време и пари за ремонти? Не забравяйте да закалите емоционалните си реакции към отказите на вашето оборудване с известна логика и внимателен анализ.
Съображенията
В ИТ света е обичайно през годините да се натрупват прибори от много доставчици. В големите мрежи наследеното оборудване често остава в експлоатация заедно с по-новите покупки на оборудване. Мрежовите инженери се радват на предизвикателството да накарат всички да работят заедно. В крайна сметка тези устройства се заменят с мултисервисни платформи, които правят всичко в едно поле. Същото е и в офис среда. Днешните многофункционални машини често комбинират обработка, сканиране, копиране, изпращане на факс и други процеси в едно цяло мрежово оборудване. Някои от тях са доста сложни, със здрави системи от менюта и съвременни дисплеи.
Без грешки, без стрес - Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на софтуер, променящ живота, без да разрушава живота ви
Не можете да подобрите уменията си за програмиране, когато никой не се интересува от качеството на софтуера.
Когато обмисляте закупуването на ново оборудване, разберете дали устройството:
- Многофункционален е
- Има възможност за безжична връзка
- Може да сканира до
- Има разширени функции
- Ще отговаря на вашите нужди от продукция
Алтернативи на замяната
Според Apex IT Group има четири части оборудване, които няма нужда да замените:
- Вашият сървърна единица може да бъде заменен от различни опции за облачни изчисления. От съхранението на файлове до софтуера като услуга (SaaS), задачите и функциите, традиционно присвоени на вътрешния сървър, могат да се доверят на доставчик в облака.
- С надеждна интернет връзка, VoIP може да заеме мястото на вашето текущо телефонна система, Потенциалът за значителни икономии на разходи може да направи това много интелигентен ход.
- Възрастът на настолния компютър може да се приближава. Стационарен работни станции може да бъде заменен с лаптопи или таблети от висок клас. Това има смисъл в сегашния мобилен свят.
- Алтернатива на факс апарат е решение за хостван факс сървър. Факсовете могат да се изпращат или получават директно от вашата пощенска кутия.
Този подход към изчисляването напомня дните на мейнфреймите и отдалечените терминали. Казват, че нещата вървят на цикли. Може да откриете, че това е подходящият момент да преориентирате оборудването си към по-централизирана ИТ среда.
Рециклиране на оборудване
Трябва ли да купувате нови или употребявани? Обичам моя лаптоп Toshiba, но мониторът е разпаднал, батерията е дефектна и има белези на износване от изчислителния си живот, прекаран в пътуване по света с технологичен професионалист. Скоро той ще бъде заменен от използван лаптоп от по-заседнал (и внимателен) приятел. Знам, това е като получаване на друга употребявана кола. Но някои хора го правят. (Прочетете за моите пътувания в статията ми ИТ умения: Вашият паспорт за приключения.)
Ако все още мислите да поправите текущия си лаптоп, помислете за тези въпроси, зададени от Брайън Уестовър в PC Magazine:
- Дали обновяването на лаптопа ще реши проблема ми?
- Знам ли как да направя надстройката?
- Заслужава ли си финансово?
Не забравяйте, че лаптопите не са толкова лесни за надстройка, колкото настолните компютри. Смених захранващия конектор на моя, но когато слагах лаптопа отново, никога не успях да закрепя миниатюрния конектор, който беше свързан с тъчпада ми. И кой не губи мъничък винт от време на време? Но с правилното ноу-хау и стабилни ръце понякога можете да добавите живот на стария си приятел, докато вече не можете да отлагате пенсионирането му.
Замяната на вашия er с използвано многофункционално устройство е добър начин да намалите разходите, според Тери Уилис от ИТ фирмата Marco. В зависимост от тяхното използване, поддръжка и история, висококачествените устройства могат да произведат стотици хиляди копия през целия си живот и дори могат да продължат десетилетие, ако бъдат правилно ремонтирани и поддържани. Техническият професионалист Джон Браун, който рециклира както касети с мастило, така и други устройства, казва, че „ако вашата основна грижа е готовият продукт - редактираният материал - ремонтираните машини със сигурност могат да запълнят тази нужда.“ Реконструираната офис техника е подходяща опция за осъзнаване на разходите или свързани с околната среда предприятия.
Службата на бъдещето
Технологията рециклиране може да е пътят за някои. Но другите от вас искат да са на върха. Купувате най-новите технологии и сте информирани за най-новите тенденции. В интервю за бъдещето на офиса, изпълнителният директор на Thor Equities Джоузеф Сит заяви, че „предстои да постигнем това, което наричам Technology 3.0.“ Представете нов вид работна среда, който може да бъде описан като „открит пейзаж“, „a обща среда ”без бюра или офиси. Кубината, проектирана от Робърт Пропст през 1964 г. за овластяване на хората, се заменя с план за отворен етаж в отговор на мобилните технологии.
„Мобилните хора се озовават там, където искат да бъдат, а не се привързват към бюро, където трябва да бъдат“, според Рики Бидъл от мебелната компания Steelcase. Специалистите по технологии са начело на това движение. Лаптоп в ръка, техници са били в роуминг в сградата или в сайта на клиента, готови да се засадят на всеки наличен hotdesk или маса. Мобилните устройства и безжичните периферни устройства имат смисъл за инженера в движение. (Вижте статията ми проф. Доналд Лупо и Интернет на всичко.)
заключение
Когато обмисляте каквато и да е замяна на текущото ви офис оборудване, най-добрият съвет е да го поддържате мобилен. Интернет на всичко идва и все по-широкото разпространение на онлайн връзката изисква пъргави и преносими устройства - докато всичко не стане без притурки. Разбира се, съображенията за разходите са основни за всеки бизнес. Но ако не желаете или не сте в състояние да гарантирате, че всичко в офиса е лъскаво и ново, може да искате да помислите за рециклиране на използвано изчислително оборудване или за разглеждане на всички реновирани офисни продукти, които може да са на пазара. Капиталовите разходи, независимо дали сте част от голяма компания или работите като независим професионалист, могат да направят разлика между успеха или неуспеха на вашето предприятие.